• 我们卖的就是服务
  • zt.wineast.com 发布时间:2006-2-10 12:07:03
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  •  前言 

        客服部门不是抱怨的收集站,也不是品管中心,而是研究部门。客服部门研究的是如何精进服务,在顾客开口前就满足他们的需求。

    客户服务是提升企业竞争优势的关键 

        这是美国网路购物公司亚马逊网站(Amazon.com)的目标。该公司视完美的客服为核心事业,因为亚马逊不生产任何东西,卖的就是服务。

        “我们希望把每件事都做得很完美,以致顾客根本不需要和我们联络。”亚马逊全球客服部门副总裁普莱斯(Bill Price),最近接受《快速企业》杂志(Fast Company)专访时表示。

        亚马逊把客服部门当作研发部门经营,目标是帮助公司,而不是帮助顾客。客服部门有一个小组,专门研究分析各类问题,并且提出解决方法,以消除顾客的疑问及抱怨。

        亚马逊记录每一次顾客与公司联络的原因,包含电话以及电子邮件,并且每天统计出十大原因。之後客服部门必须针对这些原因,找出减少顾客连络亚马逊的方法。

        过去很多年,排行榜上第一名的原因,都是顾客询问订购产品运送的情形。为了消除这个疑问,亚马逊在每个网页上都加上了“我订购的东西呢?”这个按键,方便消费者查询。另外,从订购到送货的过程,亚马逊也会寄出确认的电子邮件,减少顾客的疑虑。

        一九九九年底,亚马逊开始贩售玩具。当时有些顾客反应,因为亚马逊以玩具原盒寄送,小孩在耶诞节前就知道圣诞礼物是什么,收到礼物时没有惊喜,减少很多乐趣。

        对於这样的抱怨,亚马逊原本可以单纯地在顾客购买礼物时,告知他们玩具会以原盒运送,希望父母自己能多加注意。就像到玩具店买礼物一样,家长必须自己设法不让小孩看见礼物。

        但是,亚马逊做得更多。在接获抱怨后,亚马逊便购买了大批成本不高、坚固耐用的塑胶袋材质,替顾客包装他们的耶诞礼物後,才寄送出门,当季便迅速解决了部份顾客所提出的问题,并且降低其他顾客连络亚马逊,重复抱怨相同的情形。

        主动出击的客服,不只提高顾客的满意度,更成为企业的竞争优势。